ASMS Awards adalah Apresiasi yang diberikan bagi perusahaan-perusahaan Grup Astra yang sudah mengimplementasi Astra Security Management System (ASMS) untuk memunculkan kreativitas-kreativitas Insan Security Astra untuk pengelolaan pengamanan agar lebih efektif dan efisien dalam mengendalikan risiko-risiko yang mungkin terjadi di perusahaan masing-masing. Latar belakang dari diadakan acara ini adalah sebagai salah satu implementasi dari catur dharma , yakni memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan, juga sebagai tools untuk mempererat komunikasi dengan Grup Astra.
ASMS Awards ini merupakan edisi ke-6 yang rutin dilakukan semenjak 2016, dan di tahun ini terdapat 3 kategori yang dilombakan. Yakni Excellent System support adalah improvement yang dilakukan mencakup mengenai prosedur terkait keamanan. Untuk Optimal Guard Device adalah improvement mengenai peralatan atau software mengenai keamanan. Serta yang terakhir adalah Secure Super Team adalah improvement di bidang Sumber Daya Manusia terkait keamanan. Di tahun 2021 ini ada perubahan dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Perbedaan yang pertama adalah tidak ada batasan kuota Grup Astra yang ikut, yang kedua dihilangkannya scope perusahaan besar dan kecil, yang ketiga seleksi Tahap Administrasi menitikberatkan pada cost Benefit Analysis, High Risk Analysis, dan Significant Impact, yang keempat adalah tahapan penjurian diapdatkan menjadi satu sehingga saat tahap penjurian presentasi dan tinjauan lapangan dijadikan satu, dan yang terakhir adalah MVP Reward yang diberikan kepada presenter terbaik selama tahap penjurian di tiap kategorinya.
(Foto kegiatan ASMS Awards 2021)
Perjalanan ASMS Awards dimulai dari Sosialisasi ASMS Awards kepada calon peserta yang dilakukan pada tanggal 23-24 September 2021. Pada sosialisasi ASMS Awards ini bertujuan untuk meningkatkan dan memberikan informasi terkait perubahan dan teknis ASMS Awards di tahun 2021. Selain itu juga saat soialisasi juga merupakan dibuka untuk pendaftaran ASMS Awards hingga 23 Oktober 2021 ditutup untuk tahap administrasinya. Pada tahapan administrasi ini peserta harus mengumpulkan dokumen-dokumen seperti Proposal, SRA, Acitivity Plan, PICA, Cost benefit Analysis, penunujukan PIC, Susunan Organisasi Security, dan video penjelasan program. Setelah itu dilakukan penyortiran terhadap proposal yang dikirim oleh peserta yang telah masuk.
Selanjutnya adalah tahap Penjurian yakni setiap kategori ada 15 judul yang berkompetisi untuk merebut juara di ASMS Awards. Tahap penjurian dilakukan selama 9 hari dari tanggal 1-3, 8-10, dan 15-17 November 2021. Pada tahapan penjurian di tahun ini juri diperbanyak yang berasal dari expert/professional. Jadi setiap tahapan komposisi juri adalah dua juri eksternal berasal dari expert/professional yang sesuai akan bidang katehgori penjuriannya (System/People/Device) dan 1 berasal dari internal Security Division Astra. Dari setiap kategori akan dicari juara 1, juara 2, dan juara 3 lalu akan dicari juara umum diantara para juara di setiap kategorinya. Selain itu juga akan dicari MVP dari setiap kategorinya yakni Best Presenter. Sebagai keberlanjutan dari improvement, Program dari para pemenang dari ASMS Awards 2021 akan dilakukan review dan akan dijadikan sebagai benchmark bagi perusahaan/instalasi lain untuk menjadi benchmark untuk diimplementasikan ke Grup Astra. Selain itu, para pemenang akan diikutkan dalam acara-acara forum Astra untuk mempresentasikan programnya ke Grup Astra dan/atau ke masyarakat umum. Sehingga program dari para juara tidak hanya berhenti pada ASMS Awards saja, namun bisa menjadi benchmark bagi internal Grup Astra dan perusahaan lain.
(Foto kegiatan ASMS Awards 2021)
Dalam proses Tahap penjurian ASMS Awards 2021, untuk mempertajam hasil penilaian agar menjadi lebih objektif, maka panitia mengundang juri yang berasal dari berbagai macam latar belakang, seperti akademisi, praktisi, hingga professional yang memahami dan dapat memberikan masukan terhadap program yang diusulkan oleh peserta. salah satu yang hadir dalam penjurian adalah Bapak Subkhan, beliau merupakan Senior VP QSHE PT Waskita Karya dan juga sekaligus menjabat sebagai Sekjen dari APJASI (Asosiasi Pengguna Jasa Sekuriti Indonesia). Pada acara ini APJASI selaku Asosiasi yang bergerak di bidang keamanan juga turut hadir dengan perwakilan Bapak Subkhan, ahl ini sebagai bentuk kepedulian APJASI akan keberlanjutan dari bidang keamanan dengan media perlombaan inovasi. Selain itu juga dengan hadirnya APJASI, acara ini juga bsia menjadi benchmark bagi perusahaan-perusahaan lain untuk mengembangkan bidang keamanan mereka salah satu caranya dengan perlombaan inovasi.
